Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forretningssekretær
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en dyktig forretningssekretær som kan håndtere et bredt spekter av administrative oppgaver for å støtte ledelsen og sikre effektiv drift av virksomheten. Som forretningssekretær vil du være en nøkkelperson i organisasjonen, ansvarlig for å koordinere møter, administrere dokumenter, kommunisere med interne og eksterne parter, samt bidra til å opprettholde en strukturert og profesjonell arbeidsflyt. Du må ha gode organisatoriske ferdigheter, være detaljorientert og kunne håndtere flere oppgaver samtidig. Stillingen krever også fortrolighet med kontorprogramvare og evne til å arbeide selvstendig under press. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig, som kan bidra til et positivt arbeidsmiljø og effektiv informasjonsflyt. Erfaring fra lignende stillinger er en fordel, men vi oppfordrer også nyutdannede med relevant kompetanse til å søke. Hvis du ønsker å være en viktig støttespiller i en dynamisk bedrift, er dette stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere daglige kontoroppgaver og sikre effektiv drift.
- Koordinere møter, avtaler og reiseplanlegging for ledelsen.
- Håndtere korrespondanse, inkludert e-post og telefonhenvendelser.
- Oppdatere og vedlikeholde dokumenter, databaser og arkiver.
- Forberede rapporter, presentasjoner og andre forretningsdokumenter.
- Samarbeide med ulike avdelinger for å støtte prosjekter og initiativer.
- Overvåke kontorutstyr og bestille nødvendige forsyninger.
- Sikre konfidensialitet og korrekt håndtering av sensitiv informasjon.
- Bidra til forbedring av administrative prosesser og rutiner.
- Assistere ved organisering av bedriftsarrangementer og møter.
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant utdanning innen administrasjon eller tilsvarende.
- Erfaring fra sekretær- eller administrasjonsarbeid foretrekkes.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken og andre kontorverktøy.
- Sterke organisatoriske og tidsstyringsevner.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Gode kommunikasjonsevner på norsk, både skriftlig og muntlig.
- Nøyaktig og detaljorientert med høy grad av pålitelighet.
- Fleksibel og løsningsorientert i møte med utfordringer.
- Diskresjon og evne til å håndtere konfidensiell informasjon.
- Positiv holdning og profesjonell opptreden.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere oppgaver med stramme tidsfrister?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har forbedret en administrativ prosess?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i arbeidet ditt?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon?
- Hva motiverer deg i en sekretærrolle?
- Hvordan prioriterer du oppgaver når du har mange samtidig?
- Hvilke kontorverktøy er du mest komfortabel med?
- Hvordan kommuniserer du effektivt med ulike avdelinger?
- Kan du beskrive en utfordrende situasjon du har løst på arbeidsplassen?
- Hvordan bidrar du til et godt arbeidsmiljø?
